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部门和成员

部门管理

新建和删除部门

在协作首页,点击“我的团队”。进入“成员管理”页面,点击旁边的设置图标。

点击“添加”按钮,输入部门名称,可以创建部门。

分组栏目右侧两个图标分别表示修改该部门名字和删除该部门。

移动成员至部门

在成员后方选择“编辑成员信息”,在弹窗内切换“所属部门”,即可移动成员至部门。注意,每个成员只能在一个部门下。

团队成员管理

邀请成员

在摹客协作首页,点击“邀请新成员”,弹出“邀请成员”弹窗。弹窗内,可以预先设置将要加入团队的成员的身份、所属部门和参与项目。

在邀请成员弹窗内,可提前为未加入团队的成员设置身份、选择部门。团队成员身份可设置为:管理员,成员,协同人,访客。每个身份有不同的操作权限,具体请查看:角色和权限

可设置链接有效期为7天、15天或永久。设置好后,分享的链接将会在设定的时间截止后失效哦。注:如果想立即失效,也可以在团队管理中“清理邀请链接”。

邀请成员第二步,给成员设置参与的项目集或私有项目。若勾选了某项目集,默认会将成员加入项目集内所有的项目中。

点击“复制”按钮可快速复制链接,将此链接发送给小伙伴,通过此链接即可加入团队。

使用邮箱添加成员

超级管理员可以直接输入邮箱账号来添加成员进入团队,被添加的成员邮箱中会收到加入团队的邮件,通过邮件内容就可以直接跳转到相应的团队中去。支持同时添加多个邮箱。(注:此功能仅超级管理员可用)

如果你在个人信息页面,没有勾选“允许通过邮箱直接添加我为团队成员”,那么超级管理员将无法使用邮箱账号添加你进入团队。

设置成员身份

除了在邀请成员时给成员设置身份。也可在协作首页 - “团队”-“成员管理”下,为已加入团队的成员修改身份。可通过右上角的“搜索成员”,来快速查找某成员。

设置成员参与项目

在协作首页 - “团队”-“成员管理”下,可以设置成员身份、所属部门和参与的项目。

团队审批

在协作首页点击“团队” - “团队设置”,可开启或关闭团队审批功能。开启后,新成员需要经过管理员审批才能加入团队。

开启团队审批后,成员加入团队,管理员会收到申请消息。

管理员确认后,同意申请,该成员才可以加入团队;无关人员,可拒绝申请。

清理邀请链接

每次邀请新成员,会生成不同的邀请链接。如果误将邀请链接发送至某群内,任何人点击都可以加入团队,此时使用“清理邀请链接”功能便可解决。

在协作首页点击头像 - “团队管理”,左下角便可看到“清理邀请链接”的选项。清理后,以往所有的邀请链接将失效。

删除成员

在协作首页 - “团队” - “成员管理”选项下,在对应成员后方可选择删除成员。

导出成员信息

在协作首页-“团队”选项下,左下角可选择“导出成员信息”(仅付费版管理员以上可导出),包括成员名称、部门、邮箱等信息。

项目成员管理

摹客协作项目中,可邀请成员、设置给成员不同的角色和操作权限、设置成员可参与哪些项目等。详细教程点击这里查看:https://help.mockplus.cn/p/238#2

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