产品经理是一个自带标签的角色,产品文档则是和产品经理捆绑最紧密的标签之一。如何高效产出产品文档?这是每一个产品经理都必须修炼的技能。今天,我们就来专门谈谈这个话题:如何帮助产品经理高效地撰写产品文档。
WHY | 为什么产品经理需要撰写产品文档?
作为产品经理重要的工作内容产出,产品文档承载着不可取代的作用:
阐述产品整体设计的用研成果、功能、逻辑、页面细节以及其他信息;
充当开发需求评审的载体,是团队沟通的桥梁,可减少沟通成本;
为开发人员提供功能开发的依据,帮助他们理解需求并完成开发。
当然,产品文档也是产品经理思维沉淀的产物,产品经理可以通过撰写产品文档,梳理思维,逐步升华,从而提升自己的业务能力。
WHAT | 优质的产品文档应该是什么模样?
完成一份产品文档需要花费诸多时间和精力,如果追求精细化和完备性,时间消耗还会加倍增长。一份真正优秀的产品文档背后需要做非常多功能,它需要满足以下要求:
易写:轻松创作,富文本撰写,表格好用,可充分表达;
易读:可与原型图、设计稿结合,并能相互深度引用,相互说明论证;
易审:多人协作,打点评论,实时审阅,可高效沟通;
易查:追踪修改记录,并备份历史版本;
易分享:可在线预览、分享;
目前,Office文档和Axure是产品经理比较常用的产品文档撰写方式,它们虽然都能实现一些目标,但非常遗憾,两者均无法满足以上5点要求。此外,如果还需要流程图和交互图说明,产品文档就会不可避免地成为一个臃肿的文档大合集。
显然,产品经理们需要一种全新的产品文档创作模式,更高效、更轻松地编写产品文档。
HOW | 产品经理应该如何撰写产品文档?
产品经理该如何高效轻松地撰写产品文档?摹客近期重磅推出的产品文档在线撰写功能,为产品经理带来了全新的产品文档写作解决方案。
摹客是一个产品协作设计平台。从产品、设计、到开发,研发流程的每一个环节都可以汇聚到一个平台,形成一个完整闭环。摹客将产品文档在线撰写无缝接入其柔性工作流,打造了一款自带协作基因的产品文档写作神器,不仅可以帮助产品经理高效写作产品文档,还能让产品经理充分深入到产品开发流程中来,极大地降低沟通成本,提升团队效率。
在线写作模式
产品文档没有标准化的模板,因此,产品文档写作的自由度和流畅度很大程度上决定了文档的效率。对此,摹客提供了全新的写作模式:
富文本在线编辑,产品经理可以像使用Word一样编辑文案,并通过云存储来实时查看和修改;
产品文档中可插入线框原型或高保真设计稿,深度引用;设计稿在摹客中有任何更新,文档中也会自动同步更新。
此外,产品经理还可以直接上传已编写好的产品文档,摹客会自动解析目录,并生成文档树,方便查阅。
和设计稿完美结合
产品经理在写作产品文档时可插入设计稿,团队成员在设计稿上进行评论时也可以引用产品文档进行说明,可以精确至引用文档的某一部分,创建引用点,并标记该内容为高亮状态,方便查阅。这样,文档、原型图、设计稿就能无缝衔接,相互引用,无论是需求评审,还是开发时查阅,统统都能搞定。
多人在线协作、审阅
文档编写完成后,通过链接分享给团队成员,成员可对文档进行实时审阅,通过打点评论来标记内容,无需频繁开会。
历史版本记录
产品文档的写作不是一步到位的,会因为需求评审而修改,然后再评审、再修改,如此反复,会产生大量的迭代,增加管理成本。摹客可以轻松解决这个问题,每一次更新文档,摹客都会自动生成历史版本,并支持恢复到任意版本,评论信息也会跟随版本更新~
在线预览、分享
摹客中的产品文档所写即所得,可在线查看,具备极佳的可读性;一个链接即可分享给团队成员,团队成员获得链接后可自由查看。
摹客产品文档使用指南
1、创建产品文档
新建项目后,选择「文档」模式,然后点击「+」按钮,就可以新建产品文档或直接上传产品文档,摹客支持上传doc、docx、pdf格式的文档。
2、创作产品文档
新建产品文档后,就可以看到一个画布,就可以在线自由创作了~
我们有准备一份教程,欢迎去看看哦:https://help.mockplus.cn/p/328
偷偷告诉你,摹客的产品经理们也一直在使用摹客管理产品文档,几位PM都觉得写作效率明显提升了,和设计师、开发工程师的交流也更加顺畅了。好像自从文档功能上线后,下班时间都早了那么一丢丢,在小编看来,这怎么都像是在无声地展示成就感呢~
各位PM,快来和摹客的产品经理一起体验吧:https://idoc.mockplus.cn/