企业和团队
使用团队空间前,需要先创建或加入企业中的一个团队。未加入任何团队时,团队空间功能将无法使用,但你仍然可以使用个人空间进行工作。
创建企业
公有云版本中,所有用户都可以在右上角的头像菜单中创建企业。企业数量暂无限制,但名称不能超过20个字符。
创建企业后会自动生成一个同名的初始团队。如果希望采用其它团队名称,可以在团队设置中修改。
用户受邀加入企业和团队时:
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受邀加入企业:默认不会加入任何该企业的团队,加入后也暂不允许创建团队
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受邀加入团队:将用户加入企业的同时也加入目标团队,允许创建新团队
创建团队
已经加入企业中任意团队的用户,可以在工作台中切换团队按钮的下拉菜单点击"新建团队",创建一个新团队(注)。
新建团队时,可以指定团队的名称,并从企业成员列表中选取成员加入新团队。新团队成员默认权限为"无",意味着他们能进入当前团队,但不会拥有团队级别的权限。
拥有团队级别的权限会导致成员可以查看(或编辑、管理)该团队中所有的文件。如果你希望将团队成员的权限设置为"无"以外的权限,请谨慎决策。
注:企业成员新建团队的权限受后台设置影响。如果管理员进行了设置,则企业中仅管理员以上身份的成员才能新建团队,此时普通成员无新建团队的功能